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  Metropolis Plug-Ins: Übersicht

 

aktualisiert am:

 

 

 

Analyse Plug-Ins:

Bezeichnung 

Funktion,

Änderung

Aufruf von/aus

Parameter

*) s.u.

schreibt in Standard-Metrofelder Hinweise, evt. benötigte zusätzliche Felder

JahresSummen

EXE

 

Neu:

25.07.10

 

screenshot

kumulierte Jahresmengen (in den hinterlegten Einheiten) der einzelnen Produkte eines Kunden oder Lieferanten seit dem Jahr des ersten Kaufes (bzw. Verkaufes) mit prozentualer Änderung gegenüber dem Vorjahr. Die Änderung des aktuellen Jahres geg. dem Vorjahr wird auf das ganze Jahr hochgerechnet (d.h. es ergeben sich zu unterschiedlichen Zeiten mit denselben Zahlen andere Ergebnisse!) Adressstamm ArtNr-Länge (siehe Hinweis rechts), [AdrNr] nein

Mit dem Parameter ArtNr-Länge (d.h. Anzahl der auszuwertenden Stellen der Artikelnummer) können Artikel gruppiert werden, die sich z.B. nur in den hinteren Stellen unterscheiden (Artikel-gruppen). Wenn keine derartigen Artikelgruppen existieren einfach die volle ArtNr-Länge angeben.

Bei Lieferanten (=AdrGr beginnt mit 'L') werden Einkäufe, bei Kunden (=AdrGr beginnt mit 'K') Verkäufe ausgewertet.

Belege mit der Belegart-Bezeichnung 'Muster' werden nicht berücksichtigt.

Verlierer & Gewinner

EXE

 

Update: 15.04.10

 

screenshot

Chart-Analyse: Mit welchen Kunden wurden in einem Zeiraum mehr, weniger oder gar kein Geschäft mehr gemacht?  Bei Klick auf die Stirnseite eines Balkens öffnet sich ein Memofeld in dem kundenspezifische Infos gesammelt werden können z.B. Menü Dienste ./. nein

für die Berechnung der Roherlöse muss das Feld Liepos. Summerohertrag gepflegt sein.

Anzulegende Felder in der Adress.adt:

 _KauftNichtMehr, C, 1.
_DiskussionsProtokoll, Memo

AuftragsChart

EXE

 

Update: 27.12.10

 

screenshot

zur Kontrolle ob ein Kunde noch im üblichen Bestellrhytmus ist oder nicht. Erstellt kategorisierten Bubblechart aus der Auftragshistorie eines Kunden

 

Neu

27.12.10: Anpassung des oberen Randes, Artikelbez. aus Art

 

22.10.10: Anpassungen an Aufruf aus neuem Plug-In 'TapiMonitor', s.u.

 

18.03.10: Basis umschaltbar auf Rechnungshistorie sowie zusätzlich Anzeige des Belegdatums als Quickinfo

Adressstamm

[AdrNr]

 

Neu: Anzahl Jahre, NACH Datenpfad

nein

für die Berechnung der (Roh-) Erlöse muss das Feld Liepos.Summerohertrag gepflegt sein. Mit dem neuen Parameter wird die Anzahl der angezeigten Jahre übergeben.

ABC Einstufer

EXE

 

Update:

10.02.11

 

screenshot

Kategorisiert Kundenadressen entsprechend dem Umsatz in einem wählbaren Zeitraum in A, B und C sowie D Kunden.

 

Speicherung des Änderungsdatums

 

Das automatisch erstellte Wechsel-Protokolls kann Hinweise auf Wanderungs-bewegungen der Kunden geben

 

Neu

10.02.11 Bugfixes an Log und Druck

Menü oder Button

Benutzer

Datenpfad

Logdatei

Tage

nein

Anzulegende Felder in der Adress.adt:

 _ABC (C, 2!),

eine zusätzliche Tabelle

Umsatzchart

EXE

Update: 15.04.10

screenshot

zeigt jahreskumulierte Umsatz- und Roherlös-entwicklung  (Chart)

Adressstamm [AdrNr] nein

Mengen werden für die Darstellung klassifiziert, sind aber als mouseover Effekt auch korrekt ablesbar

 

 

Dokumentenmanagement Plug-Ins:

Bezeichnung 

Funktion,

Änderung

 

Aufruf von/aus Parameter *) s.u.

schreibt in Standard-

Metrofelder

Hinweise, evt. benötigte zusätzliche Felder

FilePropertyLog 

EXE  (Ver.1.5)

 

Neu:

12.12.10

 

screenshot

Metro-unabhängiges Kommandozeilentool, das spezifizierbare Typen von Dokumenten in einer Verzeichnisstruktur scannt und deren NTFS Dateieigenschaften wie etwa Titel, Thema, Autor, Firma, Stichwörter, Kommentar etc. sowie Pfad, Erstell- und Änderungsdaten in eine Logdatei schreibt. Diese kann in mehreren Formaten erstellt werden.

 

Mehrfache Zuordnung z.B. zu diversen Artikelnummern

-> Anleitung

Server

siehe Anleitung

 

 

nein

Das Tool ist geeignet für die automatische Einbindung von (technischen) Dokumenten wie z.B. Sicherheitsdaten-

blättern in metro.

 

Durch die Einstellung

von Kerndaten wie z.B. Ablaufdatum, Autor, Erstelldatum oder Artikelzugehörigkeit in die Datei 'Eigenschaften' stehen diese mit Hilfe von Makros sowohl innerhalb der Datei als auch in metro zur Verfügung. Dazu muss die Information der von 'FilePropertyLog' erstellbaren ADS-Tabelle per SQL-Skript 

verarbeitet werden. 

DokumentImport

EXE

 

Update:

07.11.11

 

 

screenshot

Auslesen des Text-Inhaltes von in metro verlinkten

externen Dokumenten verschiedener Formate (siehe screenshot). Import in das Feld '_Inhalt' der entsprechenden Tabellen zur bequemen Volltextsuche (siehe unten).

 

Auslesen von PDF-Dateien (siehe Abschnitt 4.) 

 

Neu:

07.11.11 (1.8.2):

liest auch .xltx & .xlsm sowie .pdf (WordPerfect)14.10.11 (1.8):

automatische OCR-Erfassung gescannter PDFs!

28.09.11 (1.7):

Auslesen von kopiergschützten PDFs mit Ghostscript (optional)

14.09.11 (1.6):

liest auch OpenOffice Doks

13.09.11 (1.5):
- liest auch Excel Dokumente
- Bugfix (Pfade)

- pdftotext.exe aktualisiert (3.03/32 & 64 Bit)

17.06.11 (1.4):

liest auch .eml Dateien aus

(unterdrückt HTML-Teil)

Server

siehe 'Hinweise.pdf'

 

 

nein

_Inhalt (Memo) und _VolltextLesedatum (Timestamp) in Briefe, AdrDok, ArtDok, BelDok.adt

 

Zusätzlich muss die kostenlose Microsoft OCR Engine MS Office Document Imaging 12.0 aus MS-Office 2007 oder dem Sharepoint Designer 2007 installiert werden

 

Mit der 'Cross-Textsuche' (s.u.) kann flexibel und bequem in diesem und anderen Feldern gesucht werden

Cross-Textsuche

DLL

 

Update:

02.12.11

 

screenshot

Flexible Volltextsuche in

Text-, Info- und _Inhalts-feldern von Briefen,  

Adress-, Artikel- und Belegdokumenten sowie von Mitteilungen und Telefonnotizen.  Externe Dokumente können direkt geöffnet werden.

 

Start mit Filterung auf aktive Adrnr o. ArtNr, Ausweitung auf gesamte Tabellen 

möglich. Hervorhebung des ersten Suchwortes in der Vorschau. Klick auf Spaltenköpfe sortiert um.

 

Changelog

den entsprechenden Registern

siehe Anleitung

 

 

nein _Betreff in Briefe.adt  (Character, Länge beliebig) sowie

_Inhalt (Memo) in Briefe, AdrDok, ArtDok, BelDok.adt

 

 

Informations- und Druck Plug-Ins:

Bezeichnung 

Funktion,

Änderung

 

Aufruf von/aus Parameter *) s.u.

schreibt in Standard-

Metrofelder

Hinweise, evt. benötigte zusätzliche Felder

Kontoauszug

EXE

 

Update:

02.09.11

 

screenshot

druckt Brief mit Kontoauszug eines Kunden zum Stichtag

 

Neu

02.09.11 Anpassung an Win7

10.02.11: Bugfixes, Abgrenzung des Saldos, Kommentar

Adressstamm [AdrNr] nein Deutsch oder Englisch, Rechnungen und Gutschriften

Drucken-Diverse

EXE

 

screenshot

druckt Gespächsnotizen. Ohne den Parameter GesprID druckt offene Aufragsbestätigungen Adresse Ansprechpartner oder Ansprechpartner Gespräch [GesprID] nein ./.

Beziehungs-Manager

EXE

 

screenshot

Informationssystem für die Ablage aller Arten von Beziehungen zwischen Geschäftspartnern. Neu angelegte Beziehung wird automatisch bei der verknüpften Partneradresse mit komplementärem Inhalt angelegt. Adressstamm

#Benutzer+

[AdrNr]

nein

Beziehungen können beliebig geändert u. ergänzt werden. Anzeige der Informationen im Adressregister "Beziehungen" und  

Statushaken über Designer möglich. Mit Anleitung.

 

 

Internet- und Link Plug-Ins:

Bezeichnung 

Funktion,

Änderung

 

Aufruf von/aus

Parameter

*) s.u.

schreibt in Standard-

Metrofelder

Hinweise, evt. benötigte zusätzliche Felder

OpenURL

EXE

 

Neu:

02.11.10

 

Hinweis:

24.11.10

öffnet übergebene URL im Standard-Browser. Dies kann auch "ExecExe.dll" diese ist aber deutlich größer.

egal (Button)

URL

nein Kann den metro-Standard Button im Adressstamm zum Öffnen einer Internetadresse ersetzen da dieser nur mit dem Internet Explorer funktioniert, OpenURL aber mit (beliebigen) Standard-Browsern der Clients arbeitet.

EmailSenden

EXE

 

Neu:

19.11.10

Erzeugt ein neues Email mit der übergebenen Emaildresse im Standard-Mailclient. Legt auch geschlechtsspezifische deutsche Anredezeile an.

Adressstamm

(Ansprech-partner)

[GrAnsprechKom]
Referenzobjekt-

Tabellenspalte:

'KomNr'

nein Falls nicht mit dem metro MAPI Modul gearbeitet wird bzw. keine ODBC Verknüpfung der metro-Mailadressen mit dem Emailclient besteht.

Word-Bookmark

EXE

 

screenshot

öffnet Word Dokument und springt zur übergebenen Textmarke.

überall

siehe screenshot

nein

mit WordBookmark können an beliebigen Programmstellen kleine Buttons mit direkten Verweisen z.B. in das QS-Handbuch oder andere eigene Dokumentationen und Arbeitsanweisungen angelegt werden. Die verlinkten Worddokumente müssen dazu mit Textmarken versehen sein

 

 

SQL-Tools / Skripte & Automatisierung:

Bezeichnung 

Funktion,

Änderung

Aufruf von/aus Parameter

*) s.u.

schreibt in Standard-Metrofelder Hinweise, evt. benötigte zusätzliche Felder

DesktopSort

SQL-Skript

sortiert globalen und persönliche Desktops komplett alphabetisch. Die Standard metro-Sortierung arbeitet nur innerhalb von Symbolgruppen. Bei vielen Gruppen ist das aber schnell unübersichtlich

Ereignismanager, AfterPost Event

ja:

comprp.

Reihenfolge

(kann leicht rückgängig gemacht werden)

siehe Anleitung

ExecSQL

DLL

 

 

Update:

28.10.10

DLL zur automatischen Ausführung von SQL Skripten durch den Ereignismanager

 

Neu

28.10.10: Rekompiliert f. metro ab Vers. 4_227

 

16.09.10: Aufrufender Mandant wird automatisch erkannt (Registry Eintrag fällt weg)

Ereignismanager, AfterPost Event SQL-Skript abhängig vom ausgeführten SQL-Skipt Einsatz z.B. zur automatischen Aktualisierung (eigener) Felder

SQL2XLS

EXE

 

Update:

04.05.11

 

screenshot

Erweiterung der dynamischen Suche auf komplexere SQL-Skripte die z.B. Cursor, temporäre Tabellen oder andere ADS-Streamline SQL Befehle enthalten, die über den eingeschränkten Befehlssatz der dynamischen Suche hinaus gehen

 

Neu

04.05.11: Parameter 3 ist gleichzeitig Überschrift der Excel Tabelle 

z.B. im Menü Dienste auf einem neuem Formular

siehe anliegende Anleitung

abhängig vom ausgeführten SQL-Skipt

-Comprp.Datenziel muss verlängert werden (min. 150 Zeichen).

-Maximal drei SQL-Skriptparameter

-MS-Excel (beliebige Version) muss installiert sein

ADSConsole

EXE

 

ab ADS 8

ab ADS 10

 

Update:

17.05.11

 

screenshot

erlaubt automatische Ausführung von SQL-Skripten per Batchdatei

 

 

Neu

17.05.11: Parameter

"-tabs" ergänzt (ADS 10)

12.12.10: ADS 10.10

10.02.10: Parameter

"-silent"

überall bzw. direkt vom Betriebssystem (nächtlicher Scheduler)

Aufruf durch Batchdatei.

Parameter siehe  screenshot

abhängig vom ausgeführten SQL-Skipt

sehr sinnvoll für regelmäßige Datenupdates eigener Felder. Autor & Copyright: Joachim Dürr (Sybase), von mir auf Local Server ausgeweitet und um zusätzliche Parameter ergänzt.

Originalversion (ADS 9)

Bundesland

SQL-Skript

ergänzt deutsche Adressen

automatisch um das Bundesland 

ADSConsole

 

ja:

adress.

Bundesland

mit PLZ-Tabelle und Anleitung.

Tabelle enthält auch die meisten Postfach-PLZ!

AdressPooler

EXE

 

Update:

30.07.10

 

screenshot

erlaubt die schnelle Zuordnung einer größeren Anzahl von metro-Adressen zu einem Adressenpool, etwa für Serienbriefe. Die Selektion kann über ARC32 mit einem beliebigen SQL-Skript erfolgen

 

Neu

30.07.10: Metro-Datenpfad wird aus der metro.vdc ausgelesen

z.B. im Menü Dienste oder auch extern

./.

(auch kein Datenpfad, siehe Hinweis)

ja:

fügt der adrpoola neue Zeilen hinzu

Nur sinnvoll einsetzbar wenn mit dem Feld zu Händen im Adress-Register Allgemeines gearbeitet wird. Genaue Anleitung siehe Hilfe.

Setzt voraus, das der metro 'Anwendungspfad' in der Registry (HKCU\Software\

visigate\metropolis) eingetragen ist. Das ist metro-Standard.

Chargen-Roherlös

SQL-Skript

 

Fix:

05.04.11

 

Skript zur Berechnung des Roherlöses bei Chargenartikeln. Metro errechnet den Roherlös auf Basis von Chargen-Durchschnittspreisen.
Das Skript berechnet den Roherlös genauer auf Basis der echten Chargen-Einkaufspreise. Dabei werden auch bei Umbuchungen die zugehörigen Einkaufspositionen ermittelt

 

Neu

10.03.11: Fix zur Erfassung von  Spezialfällen

Scheduler

./.

(auch kein Datenpfad)

wählbar (siehe Hinweis im Skript)

Nur sinnvoll einsetzbar wenn mit dem Chargenmodul gearbeitet wird.

 

Die Speicherung des berechneten echten Roherlöses erfolgt im Lieferschein. Die Berechnung erfolgt erst, wenn eine zugehörige Rechnung erstellt wurde.

ArtInfo

DLL

 

Neu:

24.02.11

 

Aktiviert die Checkbox "Info Anzeigen" im Artikelstamm automatisch wenn im Infofeld Text eingetragen wird und  deaktiviert sie auch wieder, wenn der Text gelöscht wird 

Ereignismanager unter "FieldChange"

 

Datenquelle: Artikeldaten.

ArtikelSource

 

Feldname: InfoRTF

ja (Art.

InfoAnzeigen)

 

 

Überwachungs- und Prüf Plug-Ins:

Bezeichnung 

Funktion,

Änderung

Aufruf von/aus

Parameter

*) s.u.

schreibt in Standard-Metrofelder Hinweise, evt. benötigte zusätzliche Felder

TapiMonitor

EXE

 

Update:

24.10.10

 

Neu:

22.10.10

 

screenshot

Systray Applikation. Überwacht die metro TAPI und liest bei einem Anruf die Adressnummer des Anrufers aus. Startet dann die als Parameter1 übergebene Applikation (sinnvoll etwa: 'Auftragschart') mit den als Parameter2 übergebenen Parametern, ergänzt um die AdrNr. Als Parameter3 kann ein Balloon-Hint Text übergeben werden.

Zuletzt wird das 'Ihr Telefon klingelt' Fenster wieder in den Vordergrund geholt.

 

Neu

24.10.10: kleines Bugfix

Autostart-verzeichnis der Clients

siehe 'Funktion'

 

Beispiel:

"P:\metro\bin\ auftragschart.exe"

 

"P:\metro\daten\hew 4" [hier wird die AdrNr zugefügt]

 

"Auftragschart bei Anruf"

nein

Metro-TAPI muss installiert sein

Sperrlager-Monitor

EXE

 

 

screenshot

Systray Applikation. Läuft permanent resident auf dem Server und prüft in konfigurierbaren Abständen das Sperrlager auf Änderungen. Setzt dann automatische Emails an alle Betroffenen ab

Server siehe hier nein

benötigt einen konfigurierten MAPI-Client.

Die Liste der Email-empfänger kann aus der Applikation direkt geändert werden, sofern ARC32 installiert ist

UStIDChecker

EXE

Neu:

22.07.10

screenshot

prüft einzelne oder alle (Menü "Extras") EGUstID-Nummern mit der offiziellen EU-Webseite auf Korrektheit

Adressstamm [AdrNr] nein

metro-Adaption des Tools 'VATIDChecker' von Olaf Monien

AdressCheck

EXE

 

Update: 13.04.11

 

screenshot

prüft einzelne Adressen auf Korrektheit gegen die online-Datenbank des Bundesfirmenregisters www.bfr.de oder alternativ von 11880.com. Zeigt Ergebnisse mit Ampel-LEDs. Für schnelle Korrektur von Anschrift und Telefonnummer.

 

Neu

13.04.11: Optimierter Connectivity Check

Adressstamm [AdrNr]

nein

 

 

Wichtige Hinweise:

 

  • *) Ein unter "Parameter" in eckigen Klammern angegebener Wert muss im metro-Designer als "Referenzobjekt-Name" übergeben werden. Sofern auf dem Formular noch kein derartiges Objekt existiert, muss es angelegt und kann dann 'invisible' geschaltet werden. Allen EXE Dateien muss zudem - sofern nicht anders angegeben - zusätzlich unter "Parameter (optional)" der vollständige Datenpfad zum metro Mandantendatenverzeichnis übergeben werden (z.B. "M:\metro\daten\mydata").
  • Die Plug-Ins sind größtenteils noch mit dem Client für den Advantage Database Server (ADS) und den Advantage Local Server (ALS) in der Version 8 kompiliert. Sie laufen damit prinzipiell auch auf höheren (9+10) jedoch nicht auf niedrigeren ADS-Versionen (bis 7). Für in 2011 neu kompilierte Plug-Ins wurde weitgehend bereits der ADS-Client 10 eingesetzt. Dies bedeutet, dass das diese Plug-Ins nicht auf ADS 8+9 Servern laufen. Auf Wunsch kann ich sie aber auch mit dem 8er Client kompilieren.
    Kontaktieren Sie mich bitte, falls sie eine Fehlermeldung bekommen.
  • Ich empfehle dringend alle mit den Plug-Ins ExecSQL, SQL2XLS und ADSConsole ausgeführten eigenen SQL-Skripte vorher in einem offline-Mandanten ausführlich zu testen.
  • Alle Tools werden "as is" dargeboten, zur Gewährleistung siehe Impressum.

 

 

Tipp:

  • Aus Platz- und auch aus Übersichtsgründen sind oftmals kleine Buttons mit aussagekräftigen Icons anstelle einer Beschriftung sinnvoll. Da der metro-Designer keine eigenen Icons zulässt, empfehlen sich ersatzweise die Standard-Schriftarten "Webdings" und "Wingdings".

 


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