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Metropolis Plug-Ins: Übersicht
aktualisiert am:
Analyse Plug-Ins:
| Bezeichnung |
Funktion,
Änderung |
Aufruf von/aus |
Parameter
*) s.u. |
schreibt in Standard-Metrofelder |
Hinweise, evt. benötigte zusätzliche Felder |
|
JahresSummen
EXE
Neu:
25.07.10
screenshot |
kumulierte Jahresmengen (in den hinterlegten Einheiten) der einzelnen Produkte eines Kunden oder Lieferanten seit dem Jahr des ersten Kaufes (bzw. Verkaufes) mit prozentualer Änderung gegenüber dem Vorjahr. Die Änderung des aktuellen Jahres geg. dem Vorjahr wird auf das ganze Jahr hochgerechnet (d.h. es ergeben sich zu unterschiedlichen Zeiten mit denselben Zahlen andere Ergebnisse!) |
Adressstamm |
ArtNr-Länge (siehe Hinweis rechts), [AdrNr] |
nein |
Mit dem Parameter ArtNr-Länge (d.h. Anzahl der auszuwertenden Stellen der Artikelnummer) können Artikel gruppiert werden, die sich z.B. nur in den hinteren Stellen unterscheiden (Artikel-gruppen). Wenn keine derartigen Artikelgruppen existieren einfach die volle ArtNr-Länge angeben.
Bei Lieferanten (=AdrGr beginnt mit 'L') werden Einkäufe, bei Kunden (=AdrGr beginnt mit 'K') Verkäufe ausgewertet.
Belege mit der Belegart-Bezeichnung 'Muster' werden nicht berücksichtigt. |
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Verlierer & Gewinner
EXE
Update: 15.04.10
screenshot |
Chart-Analyse: Mit welchen Kunden wurden in einem Zeiraum mehr, weniger oder gar kein Geschäft mehr gemacht? Bei Klick auf die Stirnseite eines Balkens öffnet sich ein Memofeld in dem kundenspezifische Infos gesammelt werden können |
z.B. Menü Dienste |
./. |
nein |
für die Berechnung der Roherlöse muss das Feld Liepos. Summerohertrag gepflegt sein.
Anzulegende Felder in der Adress.adt:
_KauftNichtMehr, C, 1. _DiskussionsProtokoll, Memo |
|
AuftragsChart
EXE
Update: 27.12.10
screenshot |
zur Kontrolle ob ein Kunde noch im üblichen Bestellrhytmus ist oder nicht. Erstellt kategorisierten Bubblechart aus der Auftragshistorie eines Kunden
Neu
27.12.10: Anpassung des oberen Randes, Artikelbez. aus Art
22.10.10: Anpassungen an Aufruf aus neuem Plug-In 'TapiMonitor', s.u.
18.03.10: Basis umschaltbar auf Rechnungshistorie sowie zusätzlich Anzeige des Belegdatums als Quickinfo |
Adressstamm |
[AdrNr]
Neu: Anzahl Jahre, NACH Datenpfad |
nein |
für die Berechnung der (Roh-) Erlöse muss das Feld Liepos.Summerohertrag gepflegt sein. Mit dem neuen Parameter wird die Anzahl der angezeigten Jahre übergeben. |
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ABC Einstufer
EXE
Update:
10.02.11
screenshot |
Kategorisiert Kundenadressen entsprechend dem Umsatz in einem wählbaren Zeitraum in A, B und C sowie D Kunden.
Speicherung des Änderungsdatums
Das automatisch erstellte Wechsel-Protokolls kann Hinweise auf Wanderungs-bewegungen der Kunden geben
Neu
10.02.11 Bugfixes an Log und Druck |
Menü oder Button |
Benutzer
Datenpfad
Logdatei
Tage |
nein |
Anzulegende Felder in der Adress.adt:
_ABC (C, 2!),
eine zusätzliche Tabelle
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Umsatzchart
EXE
Update: 15.04.10
screenshot |
zeigt jahreskumulierte Umsatz- und Roherlös-entwicklung (Chart) |
Adressstamm |
[AdrNr] |
nein |
Mengen werden für die Darstellung klassifiziert, sind aber als mouseover Effekt auch korrekt ablesbar |
Dokumentenmanagement Plug-Ins:
| Bezeichnung |
Funktion,
Änderung
|
Aufruf von/aus |
Parameter *) s.u. |
schreibt in Standard-
Metrofelder |
Hinweise, evt. benötigte zusätzliche Felder |
|
FilePropertyLog
EXE (Ver.1.5)
Neu:
12.12.10
screenshot |
Metro-unabhängiges Kommandozeilentool, das spezifizierbare Typen von Dokumenten in einer Verzeichnisstruktur scannt und deren NTFS Dateieigenschaften wie etwa Titel, Thema, Autor, Firma, Stichwörter, Kommentar etc. sowie Pfad, Erstell- und Änderungsdaten in eine Logdatei schreibt. Diese kann in mehreren Formaten erstellt werden.
Mehrfache Zuordnung z.B. zu diversen Artikelnummern
-> Anleitung |
Server |
siehe Anleitung
|
nein |
Das Tool ist geeignet für die automatische Einbindung von (technischen) Dokumenten wie z.B. Sicherheitsdaten-
blättern in metro.
Durch die Einstellung
von Kerndaten wie z.B. Ablaufdatum, Autor, Erstelldatum oder Artikelzugehörigkeit in die Datei 'Eigenschaften' stehen diese mit Hilfe von Makros sowohl innerhalb der Datei als auch in metro zur Verfügung. Dazu muss die Information der von 'FilePropertyLog' erstellbaren ADS-Tabelle per SQL-Skript
verarbeitet werden. |
|
DokumentImport
EXE
Update:
07.11.11
screenshot |
Auslesen des Text-Inhaltes von in metro verlinkten
externen Dokumenten verschiedener Formate (siehe screenshot). Import in das Feld '_Inhalt' der entsprechenden Tabellen zur bequemen Volltextsuche (siehe unten).
Auslesen von PDF-Dateien (siehe Abschnitt 4.)
Neu:
07.11.11 (1.8.2):
liest auch .xltx & .xlsm sowie .pdf (WordPerfect)14.10.11 (1.8):
automatische OCR-Erfassung gescannter PDFs!
28.09.11 (1.7):
Auslesen von kopiergschützten PDFs mit Ghostscript (optional)
14.09.11 (1.6):
liest auch OpenOffice Doks
13.09.11 (1.5): - liest auch Excel Dokumente - Bugfix (Pfade)
- pdftotext.exe aktualisiert (3.03/32 & 64 Bit)
17.06.11 (1.4):
liest auch .eml Dateien aus
(unterdrückt HTML-Teil) |
Server |
siehe 'Hinweise.pdf'
|
nein |
_Inhalt (Memo) und _VolltextLesedatum (Timestamp) in Briefe, AdrDok, ArtDok, BelDok.adt
Zusätzlich muss die kostenlose Microsoft OCR Engine MS Office Document Imaging 12.0 aus MS-Office 2007 oder dem Sharepoint Designer 2007 installiert werden
Mit der 'Cross-Textsuche' (s.u.) kann flexibel und bequem in diesem und anderen Feldern gesucht werden |
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Cross-Textsuche
DLL
Update:
02.12.11
screenshot |
Flexible Volltextsuche in
Text-, Info- und _Inhalts-feldern von Briefen,
Adress-, Artikel- und Belegdokumenten sowie von Mitteilungen und Telefonnotizen. Externe Dokumente können direkt geöffnet werden.
Start mit Filterung auf aktive Adrnr o. ArtNr, Ausweitung auf gesamte Tabellen
möglich. Hervorhebung des ersten Suchwortes in der Vorschau. Klick auf Spaltenköpfe sortiert um.
Changelog |
den entsprechenden Registern |
siehe Anleitung
|
nein |
_Betreff in Briefe.adt (Character, Länge beliebig) sowie
_Inhalt (Memo) in Briefe, AdrDok, ArtDok, BelDok.adt |
Informations- und Druck Plug-Ins:
| Bezeichnung |
Funktion,
Änderung
|
Aufruf von/aus |
Parameter *) s.u. |
schreibt in Standard-
Metrofelder |
Hinweise, evt. benötigte zusätzliche Felder |
|
Kontoauszug
EXE
Update:
02.09.11
screenshot |
druckt Brief mit Kontoauszug eines Kunden zum Stichtag
Neu
02.09.11 Anpassung an Win7
10.02.11: Bugfixes, Abgrenzung des Saldos, Kommentar |
Adressstamm |
[AdrNr] |
nein |
Deutsch oder Englisch, Rechnungen und Gutschriften |
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Drucken-Diverse
EXE
screenshot |
druckt Gespächsnotizen. Ohne den Parameter GesprID druckt offene Aufragsbestätigungen |
Adresse Ansprechpartner oder Ansprechpartner Gespräch |
[GesprID] |
nein |
./. |
|
Beziehungs-Manager
EXE
screenshot |
Informationssystem für die Ablage aller Arten von Beziehungen zwischen Geschäftspartnern. Neu angelegte Beziehung wird automatisch bei der verknüpften Partneradresse mit komplementärem Inhalt angelegt. |
Adressstamm |
#Benutzer+
[AdrNr] |
nein |
Beziehungen können beliebig geändert u. ergänzt werden. Anzeige der Informationen im Adressregister "Beziehungen" und
Statushaken über Designer möglich. Mit Anleitung. |
Internet- und Link Plug-Ins:
| Bezeichnung |
Funktion,
Änderung
|
Aufruf von/aus |
Parameter
*) s.u. |
schreibt in Standard-
Metrofelder |
Hinweise, evt. benötigte zusätzliche Felder |
|
OpenURL
EXE
Neu:
02.11.10
Hinweis:
24.11.10 |
öffnet übergebene URL im Standard-Browser. Dies kann auch "ExecExe.dll" diese ist aber deutlich größer. |
egal (Button) |
URL |
nein |
Kann den metro-Standard Button im Adressstamm zum Öffnen einer Internetadresse ersetzen da dieser nur mit dem Internet Explorer funktioniert, OpenURL aber mit (beliebigen) Standard-Browsern der Clients arbeitet. |
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EmailSenden
EXE
Neu:
19.11.10 |
Erzeugt ein neues Email mit der übergebenen Emaildresse im Standard-Mailclient. Legt auch geschlechtsspezifische deutsche Anredezeile an. |
Adressstamm
(Ansprech-partner) |
[GrAnsprechKom] Referenzobjekt-
Tabellenspalte:
'KomNr' |
nein |
Falls nicht mit dem metro MAPI Modul gearbeitet wird bzw. keine ODBC Verknüpfung der metro-Mailadressen mit dem Emailclient besteht. |
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Word-Bookmark
EXE
screenshot |
öffnet Word Dokument und springt zur übergebenen Textmarke. |
überall |
siehe screenshot |
nein |
mit WordBookmark können an beliebigen Programmstellen kleine Buttons mit direkten Verweisen z.B. in das QS-Handbuch oder andere eigene Dokumentationen und Arbeitsanweisungen angelegt werden. Die verlinkten Worddokumente müssen dazu mit Textmarken versehen sein |
SQL-Tools / Skripte & Automatisierung:
| Bezeichnung |
Funktion,
Änderung |
Aufruf von/aus |
Parameter
*) s.u. |
schreibt in Standard-Metrofelder |
Hinweise, evt. benötigte zusätzliche Felder |
|
DesktopSort
SQL-Skript |
sortiert globalen und persönliche Desktops komplett alphabetisch. Die Standard metro-Sortierung arbeitet nur innerhalb von Symbolgruppen. Bei vielen Gruppen ist das aber schnell unübersichtlich |
Ereignismanager, AfterPost Event |
|
ja:
comprp.
Reihenfolge
(kann leicht rückgängig gemacht werden) |
siehe Anleitung |
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ExecSQL
DLL
Update:
28.10.10 |
DLL zur automatischen Ausführung von SQL Skripten durch den Ereignismanager
Neu
28.10.10: Rekompiliert f. metro ab Vers. 4_227
16.09.10: Aufrufender Mandant wird automatisch erkannt (Registry Eintrag fällt weg) |
Ereignismanager, AfterPost Event |
SQL-Skript |
abhängig vom ausgeführten SQL-Skipt |
Einsatz z.B. zur automatischen Aktualisierung (eigener) Felder |
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SQL2XLS
EXE
Update:
04.05.11
screenshot |
Erweiterung der dynamischen Suche auf komplexere SQL-Skripte die z.B. Cursor, temporäre Tabellen oder andere ADS-Streamline SQL Befehle enthalten, die über den eingeschränkten Befehlssatz der dynamischen Suche hinaus gehen
Neu
04.05.11: Parameter 3 ist gleichzeitig Überschrift der Excel Tabelle |
z.B. im Menü Dienste auf einem neuem Formular |
siehe anliegende Anleitung |
abhängig vom ausgeführten SQL-Skipt |
-Comprp.Datenziel muss verlängert werden (min. 150 Zeichen).
-Maximal drei SQL-Skriptparameter
-MS-Excel (beliebige Version) muss installiert sein |
|
ADSConsole
EXE
ab ADS 8
ab ADS 10
Update:
17.05.11
screenshot |
erlaubt automatische Ausführung von SQL-Skripten per Batchdatei
Neu
17.05.11: Parameter
"-tabs" ergänzt (ADS 10)
12.12.10: ADS 10.10
10.02.10: Parameter
"-silent" |
überall bzw. direkt vom Betriebssystem (nächtlicher Scheduler) |
Aufruf durch Batchdatei.
Parameter siehe screenshot |
abhängig vom ausgeführten SQL-Skipt |
sehr sinnvoll für regelmäßige Datenupdates eigener Felder. Autor & Copyright: Joachim Dürr (Sybase), von mir auf Local Server ausgeweitet und um zusätzliche Parameter ergänzt.
Originalversion (ADS 9) |
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Bundesland
SQL-Skript |
ergänzt deutsche Adressen
automatisch um das Bundesland |
ADSConsole |
|
ja:
adress.
Bundesland |
mit PLZ-Tabelle und Anleitung.
Tabelle enthält auch die meisten Postfach-PLZ! |
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AdressPooler
EXE
Update:
30.07.10
screenshot |
erlaubt die schnelle Zuordnung einer größeren Anzahl von metro-Adressen zu einem Adressenpool, etwa für Serienbriefe. Die Selektion kann über ARC32 mit einem beliebigen SQL-Skript erfolgen
Neu
30.07.10: Metro-Datenpfad wird aus der metro.vdc ausgelesen |
z.B. im Menü Dienste oder auch extern |
./.
(auch kein Datenpfad, siehe Hinweis) |
ja:
fügt der adrpoola neue Zeilen hinzu |
Nur sinnvoll einsetzbar wenn mit dem Feld zu Händen im Adress-Register Allgemeines gearbeitet wird. Genaue Anleitung siehe Hilfe.
Setzt voraus, das der metro 'Anwendungspfad' in der Registry (HKCU\Software\
visigate\metropolis) eingetragen ist. Das ist metro-Standard. |
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Chargen-Roherlös
SQL-Skript
Fix:
05.04.11
|
Skript zur Berechnung des Roherlöses bei Chargenartikeln. Metro errechnet den Roherlös auf Basis von Chargen-Durchschnittspreisen. Das Skript berechnet den Roherlös genauer auf Basis der echten Chargen-Einkaufspreise. Dabei werden auch bei Umbuchungen die zugehörigen Einkaufspositionen ermittelt
Neu
10.03.11: Fix zur Erfassung von Spezialfällen |
Scheduler |
./.
(auch kein Datenpfad) |
wählbar (siehe Hinweis im Skript) |
Nur sinnvoll einsetzbar wenn mit dem Chargenmodul gearbeitet wird.
Die Speicherung des berechneten echten Roherlöses erfolgt im Lieferschein. Die Berechnung erfolgt erst, wenn eine zugehörige Rechnung erstellt wurde. |
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ArtInfo
DLL
Neu:
24.02.11
|
Aktiviert die Checkbox "Info Anzeigen" im Artikelstamm automatisch wenn im Infofeld Text eingetragen wird und deaktiviert sie auch wieder, wenn der Text gelöscht wird |
Ereignismanager unter "FieldChange"
Datenquelle: Artikeldaten.
ArtikelSource
Feldname: InfoRTF |
|
ja (Art.
InfoAnzeigen) |
|
| Bezeichnung |
Funktion,
Änderung |
Aufruf von/aus |
Parameter
*) s.u. |
schreibt in Standard-Metrofelder |
Hinweise, evt. benötigte zusätzliche Felder |
|
TapiMonitor
EXE
Update:
24.10.10
Neu:
22.10.10
screenshot |
Systray Applikation. Überwacht die metro TAPI und liest bei einem Anruf die Adressnummer des Anrufers aus. Startet dann die als Parameter1 übergebene Applikation (sinnvoll etwa: 'Auftragschart') mit den als Parameter2 übergebenen Parametern, ergänzt um die AdrNr. Als Parameter3 kann ein Balloon-Hint Text übergeben werden.
Zuletzt wird das 'Ihr Telefon klingelt' Fenster wieder in den Vordergrund geholt.
Neu
24.10.10: kleines Bugfix |
Autostart-verzeichnis der Clients |
siehe 'Funktion'
Beispiel:
"P:\metro\bin\ auftragschart.exe"
"P:\metro\daten\hew 4" [hier wird die AdrNr zugefügt]
"Auftragschart bei Anruf" |
nein |
Metro-TAPI muss installiert sein |
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Sperrlager-Monitor
EXE
screenshot |
Systray Applikation. Läuft permanent resident auf dem Server und prüft in konfigurierbaren Abständen das Sperrlager auf Änderungen. Setzt dann automatische Emails an alle Betroffenen ab |
Server |
siehe hier |
nein |
benötigt einen konfigurierten MAPI-Client.
Die Liste der Email-empfänger kann aus der Applikation direkt geändert werden, sofern ARC32 installiert ist |
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UStIDChecker
EXE
Neu:
22.07.10
screenshot |
prüft einzelne oder alle (Menü "Extras") EGUstID-Nummern mit der offiziellen EU-Webseite auf Korrektheit |
Adressstamm |
[AdrNr] |
nein |
metro-Adaption des Tools 'VATIDChecker' von Olaf Monien |
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AdressCheck
EXE
Update: 13.04.11
screenshot |
prüft einzelne Adressen auf Korrektheit gegen die online-Datenbank des Bundesfirmenregisters www.bfr.de oder alternativ von 11880.com. Zeigt Ergebnisse mit Ampel-LEDs. Für schnelle Korrektur von Anschrift und Telefonnummer.
Neu
13.04.11: Optimierter Connectivity Check |
Adressstamm |
[AdrNr] |
nein | Überwachungs- und Prüf Plug-Ins:
Wichtige Hinweise:
- *) Ein unter "Parameter" in eckigen Klammern angegebener Wert muss im metro-Designer als "Referenzobjekt-Name" übergeben werden. Sofern auf dem Formular noch kein derartiges Objekt existiert, muss es angelegt und kann dann 'invisible' geschaltet werden. Allen EXE Dateien muss zudem - sofern nicht anders angegeben - zusätzlich unter "Parameter (optional)" der vollständige Datenpfad zum metro Mandantendatenverzeichnis übergeben werden (z.B. "M:\metro\daten\mydata").
- Die Plug-Ins sind größtenteils noch mit dem Client für den Advantage Database Server (ADS) und den Advantage Local Server (ALS) in der Version 8 kompiliert. Sie laufen damit prinzipiell auch auf höheren (9+10) jedoch nicht auf niedrigeren ADS-Versionen (bis 7). Für in 2011 neu kompilierte Plug-Ins wurde weitgehend bereits der ADS-Client 10 eingesetzt. Dies bedeutet, dass das diese Plug-Ins nicht auf ADS 8+9 Servern laufen. Auf Wunsch kann ich sie aber auch mit dem 8er Client kompilieren.
Kontaktieren Sie mich bitte, falls sie eine Fehlermeldung bekommen.
- Ich empfehle dringend alle mit den Plug-Ins ExecSQL, SQL2XLS und ADSConsole ausgeführten eigenen SQL-Skripte vorher in einem offline-Mandanten ausführlich zu testen.
- Alle Tools werden "as is" dargeboten, zur Gewährleistung siehe Impressum.
Tipp:
- Aus Platz- und auch aus Übersichtsgründen sind oftmals kleine Buttons mit aussagekräftigen Icons anstelle einer Beschriftung sinnvoll. Da der metro-Designer keine eigenen Icons zulässt, empfehlen sich ersatzweise die Standard-Schriftarten "Webdings" und "Wingdings".

Steffen Wagner © 2011 Impressum
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